Carlos abriu uma pequena empresa de consultoria e, na correria, contratou o contador mais barato que achou. Quando precisou que ele o representasse numa reunião da Receita Federal sobre parcelamento de débitos, o contador disse que não podia — que só tinha registro básico e que para representação fiscal precisava de procuração específica e certificação digital própria.
Quase perdeu o prazo de parcelamento. Teve que correr atrás de outro profissional, pagar hora extra, emitir procuração eletrônica com urgência. O erro foi não ter verificado as credenciais antes. Contador não é tudo igual — tem diferentes níveis de habilitação, e representar empresa na Receita exige procuração eletrônica outorgada no e-CAC e certificado digital A1 ou A3.
Hoje, antes de contratar qualquer profissional, Carlos pergunta: "Você tem certificação digital? Consegue me representar na Receita se precisar?" Pede o CRC e verifica no site do Conselho Regional de Contabilidade. Parece burocracia, mas é a diferença entre ter alguém que resolve e alguém que só preenche guia. Empresa exige contador de verdade, não só de nome.