Clarinha decidiu criar um sistema de organização de documentos depois de passar horas procurando a certidão de nascimento para o casamento. Comprou pastas suspensas, um fichário e um scanner portátil.
— Organização é a chave para não enlouquecer com burocracia — disse para Beto.
Ela separou os documentos em categorias: documentos pessoais (RG, CPF, certidões), veículo (CNH, CRLV, seguro), imóvel (escritura, IPTU, contrato de aluguel), trabalho (CTPS, contracheques, contratos), saúde (exames, receitas, cartão SUS) e finanças (extratos, declarações de IRPF).
Digitalizou todos os documentos e salvou em pastas no Google Drive, com nomes claros e data de validade. Os originais foram guardados em pastas plásticas dentro do fichário.
— Se perder um documento, tenho a cópia digital. Se o computador quebrar, tenho o original — explicou.
Beto se inspirou e organizou os próprios documentos seguindo o mesmo sistema.