Carlos estava trabalhando de casa com o notebook da empresa. Só o notebook. Sem monitor, sem cadeira adequada, sem mouse.
Depois de um mês, o pescoço doía. As costas doíam. A produtividade caía.
— Preciso de equipamento — ele disse pro Carlos.
— O que você precisa?
— Monitor, cadeira ergonômica, teclado e mouse.
— A empresa fornece para quem pede. Mas você precisa justificar.
Carlos preparou uma solicitação formal.
Escreveu um e-mail:
"Carlos, estou trabalhando de home office há um mês. Atualmente uso apenas o notebook, o que tem causado desconforto físico e queda de produtividade. Solicito:
— Um monitor externo (para não ficar curvado olhando para a tela pequena).
— Uma cadeira ergonômica (a cadeira que tenho em casa não é adequada para oito horas sentado).
— Teclado e mouse (para evitar esforço repetitivo)."
Ele anexou uma declaração médica que o médico do trabalho emitiu depois da avaliação postural.
Carlos aprovou em dois dias.
— Pode comprar que a empresa reembolsa até o limite de R$ 1.500.
Carlos comprou. Pediu nota fiscal. Enviou para o financeiro. Recebeu o reembolso em uma semana.
Ele descobriu que muitas empresas têm política de fornecimento de equipamento para home office. Mas os funcionários não pedem.
— Acha que vai parecer exigente demais. Ou não sabe que tem direito.
— A empresa economiza com aluguel, luz, água quando você está em casa. Parte dessa economia tem que ser revertida em equipamento para você.
O que ele aprendeu:
— Pesquisar a política de home office da empresa antes de pedir.
— Justificar o pedido com dados de saúde e produtividade.
— Pedir formalmente, por e-mail, com lista clara.
— Guardar nota fiscal para reembolso.
— Se a empresa negar, perguntar o motivo. Se for financeiro, negociar um valor menor.
— Se negar sem justificativa, consultar o RH.
— Equipamento inadequado não é só desconforto. É risco de lesão. E a empresa é responsável.
*Continua em: 998 — Como manter segurança em home office?*