Carlos precisava de um arquivo que estava no computador do escritório. Não tinha salvo no Drive. Só na máquina local.
— Emerson, tem como eu acessar meu computador do trabalho daqui de casa?
— Tem. A empresa usa acesso remoto.
— Como funciona?
— Você instala um programa no computador do escritório e outro no seu notebook de casa. Pelo notebook, você controla o computador do escritório como se estivesse lá.
— E é seguro?
— Se usar VPN e autenticação em dois fatores, sim.
Carlos instalou o software que o Emerson indicou. Precisava de uma autorização do supervisor para liberar o acesso.
— Carlos, preciso de autorização para acesso remoto. Esqueci um arquivo no computador do escritório.
— Pode liberar. Mas só para uso eventual. Não para trabalhar todo dia.
— Combinado.
Com a VPN ligada e o software rodando, Carlos acessou a tela do computador do escritório pelo notebook de casa. Achou o arquivo, copiou para o Drive, e fechou a conexão.
— Rápido — ele disse.
— Mas toma cuidado — o Emerson avisou. — Acesso remoto é útil, mas tem riscos.
Carlos anotou os cuidados:
— Nunca deixar o programa de acesso remoto ligado sem necessidade.
— Usar senha forte no computador do escritório.
— Desligar o computador do escritório no fim do expediente. Se estiver desligado, não dá para acessar.
— Não transferir arquivos confidenciais por rede pública. Sempre com VPN ativa.
— Fechar a sessão remota assim que terminar.
Carlos usou o acesso remoto algumas vezes no mês. Sempre para emergências. Descobriu que era mais eficiente manter tudo no Drive, mas o remoto era um plano B confiável.
— Acesso remoto não é para trabalhar todo dia de casa como se estivesse no escritório. É para situações pontuais. O home office de verdade precisa de planejamento.
*Continua em: 997 — Como pedir equipamento de home office para empresa?*