Como atender uma ligação no trabalho?

Carlos

O telefone da mesa tocou. Carlos atendeu.

— Alô?

— Sr. Carlos?

— É ele.

— Aqui é da recepção. Tem um entregador aqui da transportadora. Precisa de alguém para assinar o recebimento.

— Pode mandar subir.

— Ele disse que não sobe, precisa descer.

— Tudo bem, já vou.

Carlos desceu, assinou e voltou. Uma ligação simples, resolvida em dois minutos.

No mesmo dia, o telefone tocou de novo. Dessa vez era um cliente.

— Carlos, bom dia. Aqui é o Seu Jorge, da contabilidade.

— Seu Jorge, bom dia. Tudo bem?

— Tudo. Só confirmar se o relatório mensal já foi enviado.

— Foi sim, enviei ontem às 17h. Deu algum problema?

— Não, só confirmação mesmo.

— Qualquer coisa, estou à disposição.

Seu Jorge desligou satisfeito.

Carlos reparou que atender ligação no trabalho exigia três coisas: identificar quem está ligando, entender o motivo e resolver ou encaminhar. Nem mais, nem menos. Sem rodeios, sem conversa fiada, sem fingir que não está.

*Continua em: 970 — Como lidar com cantadas no trabalho?*