Dois membros da equipe passaram a trabalhar remoto: o André e a Jéssica. Carlos sentiu dificuldade em manter o alinhamento.
— A comunicação caiu muito — ele comentou com o Carlos.
— Trabalho remoto não é igual a trabalho presencial. Você precisa adaptar.
Carlos implementou mudanças.
Primeiro, estabeleceu uma daily rápida por vídeo, quinze minutos, todo dia de manhã. Cada um falava o que ia fazer e se tinha algum bloqueio.
— Pode ser rápida, mas não pode faltar — ele explicou.
Segundo, criou um documento compartilhado com o status de cada projeto. Qualquer um atualizava em tempo real.
— Isso evita que a gente precise ficar se perguntando o que o outro está fazendo — a Mariana observou.
Terceiro, combinou horários de disponibilidade. Cada um tinha um período fixo de presença online, mas flexibilidade no resto.
— Se precisar de mim fora do horário, pode mandar mensagem — Carlos disse. — Mas não sou obrigado a responder na hora.
Aos poucos, a equipe se ajustou. A produtividade não caiu. O que mudou foi a necessidade de comunicação mais intencional.
— Não é sobre controlar — Carlos resumiu. — É sobre combinar.
— Você aprendeu rápido — o Carlos disse.
— Tive que aprender. A equipe depende disso.
No fim do mês, o André comentou:
— Tô gostando do remoto. Mas a daily ajuda a não me sentir sozinho.
— É pra isso que serve — Carlos respondeu.
*Continua em: 960 — Como gerenciar crise na equipe?*