Como se comunicar de forma clara com a equipe?

Carlos

Carlos percebeu que a equipe às vezes interpretava as instruções de forma diferente do que ele queria.

— Eu falei pra fazer até sexta — ele disse pro Rafael.

— Mas você disse que quinta era o ideal, não o prazo.

— Foi mal. Não fui claro.

Ele decidiu mudar. Começou a ser mais explícito.

Em vez de: "Precisamos disso pra semana que vem."

Passou a dizer: "Preciso disso na quinta, 17h. Se não der, me avisa até quarta."

Em vez de: "Faz o relatório padrão."

Passou a dizer: "Relatório padrão, com os indicadores de desempenho e a comparação com o mês passado."

— Nossa, ficou mais fácil — a Mariana comentou. — Antes eu sempre tinha que adivinhar o que você queria.

— Culpa minha. Era falta de clareza.

Carlos também aprendeu a confirmar o entendimento.

— Entendeu? — ele perguntava.

— Sim — respondiam.

— Então me explica de volta rapidinho.

No começo as pessoas estranhavam. Depois entenderam que não era desconfiança. Era pra garantir que todo mundo estava na mesma página.

— Comunicação clara é melhor do que comunicação bonita — ele disse pro Carlos. — Se a pessoa entendeu errado, a culpa pode ser de quem falou.

— Levou tempo pra aprender isso? — Carlos perguntou.

— Levou.

— Mas aprendeu.

*Continua em: 958 — Como inspirar confiança na equipe?*