Como acompanhar trabalho de um despachante?

Carlos

O supervisor do DP resolveu a data de admissão, mas disse que alguns trâmites burocráticos seriam enviados por um despachante terceirizado. Carlos precisava acompanhar o andamento.

— Sr. Carlos, o despachante vai cuidar da correção no sistema do governo. O senhor pode acompanhar pelo protocolo.

— Como faço isso?

— Vou te passar o número do protocolo e o site onde consulta.

O supervisor enviou por e-mail: número do protocolo, link do site, e o nome do despachante.

Carlos acessou o site.

— Coloquei o número do protocolo. Aparece "Em análise".

— Isso. Significa que o despachante já enviou o pedido e está aguardando processamento.

— Quanto tempo leva?

— Em média dez dias úteis. Mas depende do volume do órgão público.

— E se passar do prazo?

— O senhor pode ligar para o despachante diretamente. O número está no e-mail.

— Como sei que está progredindo?

— O status muda para "Em processamento" quando o órgão público começa a análise. Depois "Concluído" quando aprovarem.

Carlos anotou as etapas.

— E se eu quiser falar com o despachante antes disso?

— Pode ligar ou mandar e-mail. Mas só ligue se passar de quinze dias úteis, para não atrapalhar o trabalho dele.

— Qual o horário de atendimento?

— Das 8h às 18h, em dias úteis.

— E se o despachante não resolver?

— Aí o senhor reclama diretamente no órgão público com o protocolo em mãos. Mas é raro precisar.

— Ele trabalha para a empresa ou para mim?

— Para a empresa. Mas o serviço é em benefício do senhor.

— Entendi. Vou acompanhar pelo site uma vez por semana.

— Boa ideia. Sempre guarde o número do protocolo.

Carlos salvou o número na agenda do celular. Criou um lembrete semanal para consultar.

*Continua em: 868 — Como se preparar para reunião com advogado?*