Carlos ouviu os termos "regime de caixa" e "regime de competência" e não entendeu nada.
Ligou pro contador.
— Qual a diferença entre regime de caixa e regime de competência?
— Regime de caixa registra quando o dinheiro entra ou sai — o contador explicou.
— E o de competência?
— Registra quando a despesa ou receita é gerada, independente do pagamento.
— Dá um exemplo.
— Você vendeu um serviço agora, mas o cliente vai pagar em trinta dias. No regime de caixa, a receita só aparece quando o dinheiro cair.
— E no de competência?
— A receita aparece hoje, quando a venda foi feita. Mesmo sem o dinheiro na conta.
— Qual é o certo?
— Pras pequenas empresas, o regime de caixa é mais usado. É mais simples.
— E o de competência?
— É obrigatório pra empresas maiores. Dá uma visão mais real do negócio.
— Mais real como?
— Mostra o que você tem a receber e a pagar. No caixa, você pode achar que está rico porque entrou dinheiro, mas tem contas pra pagar.
— Ou o contrário: achar que está quebrado, mas tem dinheiro pra receber.
— Exato. Os dois se complementam.
— Qual você recomenda pra mim?
— Microempresa pode usar os dois. Mas sugiro competência pra gestão e caixa pra pagar imposto.
— Anotado.
Carlos adotou o regime de competência na planilha mensal. Agora via o retrato real do negócio.
*Continua em: 818 — Como pedir ao contador relatório de fluxo de caixa?*