Carlos precisava participar de uma licitação pública. O edital exigia certidão negativa de débitos municipais, estaduais e federais.
— Contador, preciso de certidão negativa. Como consigo?
— Vou emitir todas pra você: federal, estadual e municipal.
— O que é certidão negativa?
— É um documento que comprova que você não tem débitos em aberto com o governo. Sem ela, você não pode licitar, vender para governo, pegar financiamento.
— Como é emitida?
— Pela internet. Cada ente tem seu site: Receita Federal para débitos federais, Secretaria da Fazenda para estaduais, Prefeitura para municipais.
— E se eu tiver débito?
— Aí não sai negativa. Você precisa pagar ou parcelar. Depois de pago, a certidão é emitida.
— Tenho algum débito?
— Vou consultar.
O contador acessou os sistemas.
— Federal: limpo. Estadual: limpo. Municipal: você tem uma taxa de licença de 2023 em atraso.
— Quanto?
— Duzentos reais.
— Pago hoje.
Carlos pagou a taxa.
— Pronto. Pago.
— Agora espera 48 horas para o sistema atualizar. Depois emito.
Dois dias depois, o contador enviou as certidões.
— Aqui estão: negativa federal, estadual, municipal. Todas válidas por 180 dias.
Carlos abriu os PDFs.
— Negativa federal: "nada consta". Estadual: "nada consta". Municipal: "nada consta".
— Agora você pode licitar.
— E se vencer o prazo de validade?
— Emite novamente. É gratuita e online.
— Vou salvar todas na pasta de documentos.
— Boa. Certidão negativa é o atestado de boa saúde fiscal.
*Continua em: 796 — Como pedir ao contador cálculo do Simples Nacional?*