Carlos precisava enviar documentos sigilosos para o contador: CPF, extratos bancários, contrato social. Ficou preocupado com a segurança.
— Contador, como te envio esses documentos com segurança?
— Pode mandar por e-mail criptografado ou por plataforma segura.
— E-mail comum não é seguro?
— Não. E-mail comum viaja sem criptografia. Qualquer um pode interceptar.
— Como fazemos então?
— Uso um serviço de e-mail com criptografia de ponta a ponta. Ou uma plataforma de compartilhamento de arquivos com senha.
— Qual você recomenda?
— ProtonMail ou Tutanota. São gratuitos e criptografados. Ou podemos usar o WhatsApp, que tem criptografia, mas não é ideal para documentos grandes.
— E o Google Drive?
— Google Drive é seguro, mas você pode aumentar a segurança colocando senha no arquivo.
— Como coloco senha?
— Compacta o arquivo em ZIP com senha. Manda o arquivo por e-mail e a senha por outro canal, como WhatsApp.
Carlos separou os documentos.
— Vou fazer isso agora.
— Outra opção: eu tenho um portal do cliente no meu sistema. Você cria login e senha e faz upload lá.
— Isso parece mais seguro.
— É. Os documentos ficam no sistema, não no e-mail.
— Me envia o link do portal.
— Vou enviar agora. Cria uma senha forte.
Carlos criou a conta e fez upload dos documentos.
— Pronto. Tudo lá.
— Recebi. Vou baixar e processar.
— E depois que processar? Apaga?
— Apago da plataforma e mantenho só no meu sistema local com backup criptografado.
— Segurança em dia então.
— Sim. Documento fiscal não pode vazar.
*Continua em: 791 — Como pedir ao contador para organizar documentos fiscais?*