Carlos pagava o contador todo mês por Pix, mas nunca tinha pedido um recibo formal.
— Contador, preciso do recibo dos honorários.
— Claro. Vou te emitir um recibo.
— Serve um comprovante de Pix?
— Não. Para dedução no imposto de renda, precisa de recibo oficial com CNPJ ou nota fiscal de serviço.
— Como funciona?
— Eu emito um recibo de prestação de serviços com meu CNPJ, data, valor e descrição. Você guarda como comprovante.
— Posso deduzir no IR?
— Depende. Se você declara como pessoa física, despesas com contador não são dedutíveis, a não ser que estejam ligadas a atividade profissional específica.
— E se eu for MEI?
— Aí o contador é despesa do negócio. Você declara no livro caixa. Reduz a base de cálculo do imposto.
— Então preciso do recibo de todo mês?
— Pode ser um recibo mensal ou um consolidado anual. Como preferir.
— Prefiro mensal. Assim não acumula.
— Ok. Vou emitir o de janeiro agora.
Carlos recebeu o recibo por e-mail.
— Aqui diz "Serviços de contabilidade — janeiro". Com CNPJ e valor.
— Isso. Guarda todos. Se a Receita perguntar, você comprova.
— E se eu perder?
— Peço segunda via. Mas melhor manter numa pasta digital.
— Vou criar uma pasta no Drive.
— Boa ideia. Assim você tem tudo organizado para a declaração do ano que vem.
Carlos salvou o primeiro recibo e criou a pasta.
— Agora está registrado. Profissionalismo.
*Continua em: 790 — Como trocar informações com contador por e-mail seguro?*