Como falar com secretaria acadêmica sobre documentos pendentes?

Carlos

Carlos recebeu um e-mail automático: "Pendência documental — regularize em até 30 dias." O coração apertou. Não sabia do que se tratava. Histórico? Declaração? Comprovante de matrícula?

Ele foi até a secretaria acadêmica. A fila estava grande. Esperou uns quinze minutos encostado na parede, vendo os atendentes irem e virem com pastas.

Quando chegou sua vez, a atendente olhou pro computador.

— Boa tarde. Preciso de ajuda com uma pendência documental. Recebi um e-mail, mas não entendi qual documento está faltando.

— Qual seu nome e matrícula?

Carlos passou. A atendente digitou.

— Aqui consta que seu histórico escolar do semestre passado não foi assinado pelo coordenador. Precisa da assinatura e do carimbo.

— Como faço pra resolver?

— É simples. O senhor pega o histórico na sua sala de coordenação, pede pro coordenador assinar e traz de volta pra gente protocolar.

— E tem prazo?

— Trinta dias a partir do e-mail. Já se passaram cinco. Ainda dá tempo tranquilo.

Carlos aliviou. No mesmo dia, foi na coordenação. O coordenador assinou na hora. Voltou à secretaria, protocolou. Tudo resolvido em menos de duas horas.

— Coisa simples. Só não deixei acumular — ele pensou.

*Continua em: 568 — Como solicitar à secretaria segunda via do boleto?*