O prazo do projeto estava chegando. Carlos e o Marcelo tinham uma pilha de tarefas para entregar. Mas a divisão estava confusa.
Na segunda-feira, os dois fizeram a mesma atividade. Perderam meio dia.
Na terça, cada um achou que o outro ia fazer uma entrega crítica. Ninguém fez.
— Isso não pode continuar — Carlos disse.
— Eu sei — Marcelo respondeu. — Mas como a gente resolve?
Carlos pegou uma folha de papel e desenhou duas colunas.
— Vamos listar tudo que precisa ser feito. Depois a gente divide.
Listaram. Treze tarefas.
— Quais você prefere fazer? — Carlos perguntou.
— Essas três aqui.
— Ok. Essas quatro são comigo. As outras a gente divide por afinidade.
No fim, cada um sabia exatamente o que fazer. E, mais importante, sabia o que o outro estava fazendo.
— A gente precisa de um documento — Carlos disse. — Não precisa ser formal. Só uma planilha compartilhada com status.
— Pode ser um Trello — Marcelo sugeriu.
— Serve.
Montaram o quadro. Colunas: A Fazer, Fazendo, Feito.
Carlos aprendeu que o problema não era a quantidade de trabalho. Era a falta de clareza. Tarefa dividida é tarefa que anda. Tarefa confusa é tarefa que atrasa.
*Continua em: 161 — Selecionar parceiro de negócios*