A reunião semanal estava sempre uma bagunça. Todo mundo chegava sem saber o que ia ser discutido, a conversa vagava, e no final ninguém lembrava das decisões.
Carlos resolveu mudar isso.
Ele abriu um documento novo no notebook. Escreveu o título: "Reunião de Alinhamento — 15/06".
Depois listou:
1. Status do projeto XPTO — 10 min
2. Problemas com fornecedor — 15 min
3. Definição de prioridades da semana — 15 min
4. Encaminhamentos — 5 min
Total: 45 minutos. Enviou por e-mail na noite anterior.
Na reunião, ele compartilhou a tela com a pauta.
— Gente, a pauta tá no e-mail. Vou seguir ela pra não passar do horário.
— Primeiro ponto: status do projeto. Rafael, pode começar?
Rafael apresentou. Cinco minutos. Decisão tomada.
— Próximo ponto.
Quando bateu quarenta e cinco minutos, Carlos olhou para a lista.
— Fechamos tudo. Obrigado, pessoal.
A Mariana olhou para ele.
— Funcionou.
— Funcionou.
Carlos fechou o notebook e riscou a pauta mentalmente. Satisfeito, apoiou o queixo na mão.
Continua em: 1556 — Como encerrar uma reunião com próximos passos?