Carlos tinha vivido reuniões que duravam duas horas e não resolviam nada. Dessa vez, ele era o organizador.
— Convoca pra 30 minutos — Mariana disse.
— Só 30?
— Menos tempo, menos enrolação.
Ele enviou o convite com a pauta. "Reunião de alinhamento — Operações. Pauta: (1) Indicadores do mês, (2) Ajustes de rota, (3) Pendências. Duração: 30 min."
Na sala, cinco pessoas sentaram. Carlos começou.
— Vou direto ao ponto. Indicadores do mês: caímos 5% na produtividade. O que aconteceu? — ele olhou para o relógio.
— Foi a greve dos correios — alguém disse.
— Ok. Anotado. Como a gente mitiga?
— Usar transportadora alternativa.
— Próximo. Alguém já levantou os custos?
— Ainda não.
— Fica pra amanhã. Próximo ponto.
A reunião fluiu. Aos 28 minutos, Carlos perguntou:
— Alguém tem mais algo?
Ninguém.
— Ok. Envio a ata por e-mail em 1 hora.
Todo mundo levantou. Mariana passou por ele.
— 28 minutos. Você é um gênio.
— Só cortei o blá-blá-blá.
— Organizar uma reunião eficiente é simples: pauta, tempo, ação. Sem pauta vira conversa. Sem tempo vira novela. Carlos rabiscou no bloco: "Reunião é para decidir, não para discutir."
*Continua em: 1495 — Como discordar da posição do sindicato sem sair?*