A mesa de Carlos estava limpa. A de Lucas, uma zona. Pastas, papéis, canetas espalhadas.
— Como você acha alguma coisa aí? — Carlos perguntou.
— Acho — Lucas respondeu. — É uma bagunça organizada.
Mas o problema veio quando Lucas precisou de um documento que Carlos tinha e não encontrou. Perdeu vinte minutos procurando.
— Você precisa de um sistema — Carlos disse.
— Não sou uma pessoa organizada.
— Organização não é personalidade. É hábito.
Carlos sugeriu três coisas: uma bandeja de entrada, uma gaveta de arquivo morto e a regra dos cinco minutos — se leva menos de cinco minutos, faz na hora.
Lucas testou. Na primeira semana, ainda se perdia. Na segunda, já sabia onde cada coisa estava.
— Funcionou — Lucas admitiu.
— Espaço organizado não é frescura. É produtividade. Quando cada um mantém seu espaço, a equipe não perde tempo procurando o que já deveria estar à mão.
— Manter o espaço de trabalho organizado em equipe não é sobre estética. É sobre respeito. O tempo que você ganha organizado é tempo que não rouba dos outros.
*Continua em: 1424 — Como apoiar colega que sofreu assédio no trabalho?*