Como participar de reunião de trabalho?

Carlos

Carlos participava de reuniões como espectador. Ficava em silêncio, ouvia, concordava com a cabeça. No fim, saía sem ter contribuído com nada.

— Por que você não fala? — Mariana perguntou.

— Não quero parecer que tô me exibindo.

— Se você não fala, você não existe.

Na reunião seguinte, Carlos se preparou. Leu a pauta antes, anotou três pontos que queria comentar.

Quando o gerente perguntou se alguém tinha algo a acrescentar, Carlos falou:

— Sobre o ponto da otimização de processo, eu notei que a equipe de logística está duplicando trabalho. Se a gente integrar o sistema, pode reduzir em vinte por cento o tempo de conferência.

— Boa observação — o gerente disse. — Pode detalhar na próxima reunião?

— Posso.

No fim da reunião, duas pessoas vieram falar com ele.

— Não sabia que você entendia de logística — uma colega comentou.

— Porque antes eu não falava.

Carlos entendeu: preparo antes da reunião e uma intervenção pontual valiam mais que uma hora de silêncio.

— Participar de reunião de trabalho não é sobre falar muito. É sobre falar quando agrega. Quem se prepara antes, fala uma vez e resolve. Quem não se prepara, fala nada ou fala demais.

*Continua em: 1414 — Como lidar com chefe difícil?*