Carlos era o responsável por avaliar o contrato com a empresa de limpeza. O contrato vigente vencia em 60 dias.
— Preciso renovar — disse pra Mariana.
— Renovar ou renegociar?
— São a mesma coisa?
— Não. Renovar é repetir. Renegociar é melhorar.
Carlos sentou com a planilha de custos. Comparou o valor pago com o mercado. Descobriu que estava 15% acima da média.
Chamou o fornecedor para uma reunião.
— Nosso contrato vai vencer. Gostamos do serviço, mas o valor está acima do mercado. Precisamos ajustar.
O fornecedor hesitou.
— Podemos rever. Mas talvez precisemos reduzir a frequência.
— Negociamos.
Depois de duas rodadas, fecharam: redução de 10% no valor, mantendo a mesma frequência. Carlos documentou tudo e enviou para o jurídico.
— Conseguiu melhorar e manter a qualidade — Mariana comentou.
— Porque não aceitei a primeira proposta. E comparei antes de negociar.
Renovar contrato com fornecedor não é sobre assinar papel. É sobre avaliar, comparar, negociar. Renovação automática é comodidade. Renegociação é estratégia.
*Continua em: 1347 — Como atualizar currículo periodicamente?*