Carlos assumiu a liderança de um projeto pequeno, mas já sentia que as tarefas escapavam. Perdia prazos, esquecia etapas, confundia prioridades.
— Preciso de um método — disse pra Mariana.
— Já ouviu falar de Trello?
— É um app de lista?
— Mais que isso. É um quadro visual. Você cria colunas e move cartões.
Carlos criou uma conta no Trello. Montou três colunas: A Fazer, Fazendo, Feito. Colocou cada tarefa como um cartão.
— Só isso? — perguntou.
— Agora você vê o fluxo. O que está parado, o que está rolando, o que terminou.
Na primeira semana, Carlos percebeu um problema: muita coisa em "Fazendo". Ele aprendeu a limitar o que colocava ali — no máximo três itens.
— Não adianta começar dez coisas e terminar nenhuma — Mariana comentou.
Ele também descobriu os rótulos de cor: vermelho pra urgente, azul pra médio, verde pra baixa prioridade.
— Agora eu vejo o que importa de verdade.
— Usar Trello no trabalho não é sobre ter lista bonita. É sobre enxergar o fluxo. Colunas simples, limites claros, cores objetivas. Visualizar o trabalho ajuda a executar.
*Continua em: 1322 — Como se posicionar em reunião com diretoria?*