Como preparar substituto antes de se aposentar?

Carlos

O Seu Miguel, analista sênior, ia se aposentar em seis meses.

— Carlos, preciso te passar tudo antes de ir.

— Sei que sim.

O Miguel tinha trinta anos de empresa. Sabia onde cada documento estava, qual fornecedor ligar em cada problema, qual sistema usava cada senha.

Carlos sentou com ele.

— Miguel, vamos fazer um plano de transferência.

— Pode ser.

Eles listaram: sistemas, senhas, contatos, processos, documentos. Tudo num documento compartilhado.

— Esse fornecedor aqui, o Valdomiro, ele só atende por WhatsApp. O número é esse.

— Anotei.

— Esse sistema aqui, a senha é do gerente. Você precisa pedir.

— Feito.

Toda semana, Carlos passava uma hora com o Miguel. Aprendia um processo de cada vez.

— Se eu morrer amanhã, você consegue tocar? — o Miguel brincou.

— Consigo.

No último dia do Miguel, Carlos assumiu tudo. Na primeira semana, um fornecedor antigo ligou. Carlos resolveu sozinho.

— Preparar substituto antes de aposentar não é favor. É responsabilidade. Quem não passa conhecimento enterra a experiência com ele.

O Miguel foi embora tranquilo. Carlos ficou preparado.

*Continua em: 1233 — Formalizar uma parceria*