Como definir expectativas num projeto?

Carlos

O Carlos chamou Carlos na sala.

— Preciso que você levante os dados de turnover dos últimos dois anos.

— Pra quando?

— Pra ontem.

Carlos riu. O Carlos também.

— Brincadeira. Me entrega sexta.

Carlos começou a puxar os relatórios. Mas no meio do caminho, descobriu que o sistema de RH não exportava os dados do jeito que o Carlos queria.

Ele foi até a mesa do Carlos.

— Carlos, o sistema não exporta os dados agrupados por departamento. Só por filial. O que você prefere: eu faço manual por departamento ou entrego por filial?

— Por departamento é melhor. Faz manual.

— Combinado. Mas vai levar mais um dia.

— Beleza.

Carlos entregou na segunda, um dia depois do combinado. O Carlos não reclamou porque sabia do ajuste.

No fim do projeto, Carlos pensou: definir expectativa não é prometer. É alinhar. Se ele tivesse aceitado "pra sexta" sem avisar o problema, teria entregue errado ou atrasado.

— Combinado combina. Mas combinado com problema combinado também combina.

*Continua em: 1223 — Conversar com representante sindical*