Carlos precisava marcar uma reunião com o diretor da faculdade para apresentar os resultados do projeto. O diretor era uma pessoa muito ocupada.
Ele mandou um e-mail direto:
"Assunto: Reunião — Resultados do projeto de extensão
Diretor, concluímos o projeto de extensão com pequenos comerciantes e os resultados superaram as expectativas. Gostaria de apresentar em 20 minutos.
Disponibilidade: terça (10h ou 14h) ou quinta (9h ou 15h). Se nenhum funcionar, sugiro um horário alternativo.
Posso enviar o resumo antes, se preferir."
O diretor respondeu: "Quinta, 15h. Envia o resumo até quarta."
Carlos enviou o resumo na quarta e chegou na quinta com os slides e dados organizados.
— Marcar reunião com pessoa ocupada não é humildade. É objetividade. Mostre por que a reunião é importante, quanto tempo dura e quais horários você oferece. Quem decide agenda gosta de opção, não de problema.
*Continua em: 1220 — Como gravar reunião online?*