Carlos estava numa reunião que já durava uma hora e vinte. A pauta tinha acabado, mas o coordenador continuava desfiando assuntos paralelos.
As pessoas na chamada estavam claramente dispersas. Alguém digitando. Outra olhando o celular.
Carlos precisava sair para a próxima reunião, mas não queria ser grosso.
Ele esperou uma pausa e disse:
— Coordenador, antes de seguirmos, só para confirmar: os encaminhamentos são aqueles três que anotei. Posso compartilhar a tela para validar?
O coordenador parou.
— Boa ideia.
Carlos mostrou a lista:
1. Priscila envia o cronograma revisado até quarta.
2. Lucas valida a base de dados até sexta.
3. Próxima reunião na terça, 14h.
— Está ok para todos?
— Ok — o coordenador respondeu. — Então está encerrado.
A reunião acabou. Todo mundo saiu aliviado.
— Encerrar reunião não é esperar o cansaço vencer. É resumir os encaminhamentos, confirmar prazos e liberar as pessoas. Reunião sem encerramento claro é conversa de corredor. Reunião com encaminhamento é produtiva.
*Continua em: 1212 — Como pedir prazo?*