A reunião de equipe começou e o coordenador já estava no terceiro ponto da pauta. Carlos queria falar sobre o atraso no relatório, mas não encontrava abertura.
— Alguém mais quer falar? — o coordenador perguntou, olhando rápido para a tela.
Carlos levantou a mão, mas o coordenador já tinha passado para o próximo tópico.
Ele ficou calado. O relatório atrasado não foi discutido.
Na reunião seguinte, ele chegou preparado. Quando o coordenador abriu para perguntas, ele falou:
— Coordenador, peço a palavra para um ponto específico: o prazo do relatório mensal.
— Pode falar.
— O relatório está atrasado porque a base de dados não foi atualizada. Preciso de um alinhamento com a equipe técnica para resolver.
O coordenador anotou e incluiu na pauta da semana.
— Pedir a palavra não é esperar ser notado. É sinalizar: "Tenho um ponto relevante." Seja direto. Diga o assunto antes de desenvolver. Assim o coordenador decide se encaixa ou deixa para depois. Quem fala sem pedir atrapalha. Quem pede e espera é respeitado.
*Continua em: 1211 — Como encerrar uma reunião?*