Carlos precisava falar com o coordenador do curso sobre o projeto de extensão. Mandar e-mail era o caminho, mas ele não queria parecer invasivo.
— Se eu escrever "precisamos nos falar", ele vai achar que é problema — pensou.
Ele seguiu uma estrutura simples:
Assunto: Projeto de extensão — 15 minutos
Corpo:
"Coordenador, estou desenvolvendo um projeto de extensão para pequenos comerciantes da região e gostaria de apresentar a proposta para o senhor.
Tem disponibilidade para 15 minutos na próxima semana? Sugiro terça ou quinta, às 14h ou 16h.
Se preferir, posso enviar o resumo antes por e-mail.
Aguardo retorno."
Coordenador respondeu em duas horas: "Quinta às 14h. Pode enviar o resumo antes."
Carlos enviou o resumo na quarta e chegou na reunião com os slides prontos.
— Agendar reunião por e-mail não é pedir licença. É propor um encontro objetivo. Coloque assunto claro, duração estimada e sugestão de horário. Quem recebe precisa saber: é rápido? É importante? Preciso me preparar?
*Continua em: 1206 — Como se apresentar em reunião virtual?*