Carlos saiu da reunião de status sem saber o que fazer. Quarenta minutos de atualizações que poderiam ser um e-mail.
— Perdi a manhã — ele reclamou com a Mariana.
— E você falou alguma coisa?
— Não. Fiquei quieto.
— Reunião improdutiva não melhora se ninguém aponta.
Na próxima reunião, Carlos tomou uma atitude. Quando percebeu que a conversa estava dispersa, ele disse:
— Gente, estamos há vinte minutos discutindo o escopo e não decidimos nada. Posso sugerir uma pauta mais objetiva?
O facilitador agradeceu.
— Pode sim.
Carlos propôs: três minutos para cada um atualizar, depois focar nas decisões pendentes.
A reunião terminou em vinte minutos com encaminhamentos claros.
— Reunião improdutiva geralmente tem duas causas: falta de pauta ou falta de mediação.
— Você pode ajudar com as duas. Perguntar qual é o objetivo. Sugerir pauta. Propor decisão.
— Se a reunião não tem rumo, alguém precisa dar. Esse alguém pode ser você.
*Continua em: 1170 — Como discordar de sênior sem ser desrespeitoso?*