Carlos tinha que apresentar os resultados do trimestre para a diretoria. Seu coração acelerava só de pensar.
— Não consigo dormir — ele disse para Mariana.
— Você conhece os dados?
— Conheço.
— Então o problema não é conteúdo. É apresentação.
Carlos preparou o roteiro.
Primeiro, ele definiu a mensagem principal: "o projeto está no prazo, mas estourou o orçamento em 5%."
Segundo, estruturou os slides:
- Slide 1: o resumo em uma linha.
- Slide 2: os números principais (prazo, custo, qualidade).
- Slide 3: o desvio e a causa.
- Slide 4: o plano de correção.
Terceiro, ele ensaiou. Gravou a própria voz, ouviu, ajustou.
No dia da apresentação, ele respirou fundo antes de começar.
— Bom dia. Vou apresentar o resultado do trimestre. A mensagem principal é: entregamos no prazo, mas temos um desvio de 5% no orçamento.
Ele mostrou os dados. Quando perguntaram sobre o desvio, ele já tinha a resposta.
— Foi devido ao aumento do custo de insumos. A correção já está em andamento com o fornecedor alternativo.
A diretoria aprovou.
— Apresentar resultado não é decorar slide. É conhecer o assunto tão bem que você consegue responder qualquer pergunta sem olhar para a tela. O slide é seu apoio, não seu roteiro.
*Continua em: 1145 — Como trabalhar durante o aviso prévio?*