Carlos tocava três projetos ao mesmo tempo. O projeto A, o projeto B e o projeto C. Ele passava o dia trocando de contexto. Respondia e-mail do A, revisava documento do B, participava de reunião do C.
No fim do dia, sentia que não tinha avançado em nenhum.
— Multitarefa é miragem — o Carlos disse. — Você não faz três coisas ao mesmo tempo. Você troca de tarefa e paga o preço da troca.
— Preço da troca?
— Cada vez que você muda de projeto, seu cérebro leva tempo para reajustar. Isso custa minutos preciosos.
Carlos criou o sistema de blocos:
— Segunda e terça: projeto A.
— Quarta e quinta: projeto B.
— Sexta: projeto C e pendências.
Dentro de cada bloco, só existia um projeto. Nada de misturar.
— Na segunda, ignorava e-mails do projeto C. Tratava só do A.
— Na quarta, só existia o B.
No começo foi difícil. As pessoas cobravam respostas rápidas.
— Vou responder na sexta — ele dizia.
Depois de um mês, os três projetos avançaram mais que antes.
— Foco único em cada bloco rende mais que atenção dividida todo dia.
*Continua em: 1074 — Como lidar com carga alta de trabalho?*