Carlos olhava o relógio e não entendia para onde o tempo tinha ido. Uma hora de manhã resolvendo pepino. Duas horas em reunião. Uma hora respondendo e-mail. E o trabalho principal? Não feito.
— Você não gerencia tempo — o Carlos disse. — Você gerencia atenção.
— Atenção?
— Sim. Tempo é fixo. Atenção é variável. Se você distribui atenção em várias coisas, nada fica pronto.
Carlos começou a usar a técnica Pomodoro. Vinte e cinco minutos de foco. Cinco de pausa.
Cada Pomodoro era dedicado a uma tarefa. Sem multitarefa. Sem trocar.
— Se alguém interrompe, eu anoto e volto. Só respondo depois do Pomodoro.
Ele também passou a estimar quanto tempo cada tarefa levaria.
— Esse relatório: dois pomodoros. Essa planilha: um pomodoro.
No fim do dia, ele comparava o estimado com o real.
— Aprendi que superestimo ou subestimo. Ajusto no dia seguinte.
Em uma semana, a entrega triplicou.
— Não é sobre ter mais tempo. É sobre usar o que tem com intenção.
*Continua em: 1069 — Como evitar procrastinação no trabalho?*