Carlos anotava as tarefas em qualquer lugar. Post-it na tela. Bloco de notas. Aplicativo. Papel solto na mesa.
No fim do dia, ele não sabia o que tinha feito e o que faltava.
— Você precisa de um sistema único — o Carlos sugeriu.
— Já tentei vários. Nenhum funcionou.
— Não é a ferramenta. É o método.
Carlos testou:
— Uma lista única. Um lugar só. Ele escolheu o Trello.
— Toda tarefa nova vai para a lista. Sem exceção.
— Três colunas: A fazer, Fazendo, Feito.
— No máximo três tarefas na coluna Fazendo.
— Quando uma termina, puxa outra da coluna A fazer.
No início, ele colocou vinte tarefas na coluna A fazer. No fim do dia, só três estavam em Feito.
— Muita coisa ao mesmo tempo — ele percebeu.
Ele passou a selecionar as três tarefas mais importantes do dia. Só elas iam para Fazendo.
A produtividade subiu. A ansiedade caiu.
— Lista de tarefas não é depósito de obrigações. É mapa do dia.
*Continua em: 1066 — Como criar rotina matinal de trabalho?*