Carlos olhou a agenda. Reunião às 9h, reunião às 10h, reunião às 11h. Almoço correndo. Reunião às 14h. Reunião às 15h.
— Trabalho quando? — ele perguntou em voz alta.
A Mariana ouviu.
— Você não precisa aceitar toda reunião.
— Mas é tudo importante.
— Nem tudo. Algumas são informação que podia ser e-mail. Outras são atualização que você não precisa.
Carlos começou a aplicar:
— Classificar as reuniões: essenciais, importantes, delegáveis.
— As delegáveis, ele mandava um colega no lugar.
— As importantes, ele pedia resumo por escrito.
— As essenciais, ele ia.
Ele também criou blocos de trabalho na agenda. Segunda e quarta de manhã: foco total. Sem reuniões.
— Se alguém marcar reunião nesses horários, eu recuso.
No começo, as pessoas estranharam.
— Carlos, você não vai na reunião de status?
— Manda o resumo pra mim depois.
Depois de duas semanas, ninguém reclamou mais. E ele produzia o dobro.
— Agenda organizada não é agenda cheia. É agenda com propósito.
*Continua em: 1063 — Como lidar com volume grande de e-mails?*