Como tomar a palavra em uma reunião?

Carlos

Carlos estava numa reunião com dez pessoas. Todo mundo falava, menos ele.

Ele tinha algo a dizer, mas não achava o momento.

— Sempre que vou falar, alguém me interrompe — ele pensou.

Depois da reunião, ele conversou com a Renata.

— Renata, como você consegue falar em reunião sem ser interrompida?

— Uso uma técnica simples: levanto a mão ou falo "só um minuto" quando alguém termina uma frase.

— Mas parece rude.

— Não é. É sinalizar que você quer contribuir. Se você espera uma pausa natural, às vezes ela não vem.

Na reunião seguinte, Carlos tentou.

Quando o gerente terminou de falar, Carlos disse:

— Só um minuto. Quero complementar o que o Felipe falou.

Ele falou. Ninguém interrompeu.

— Funcionou — ele pensou.

Ele também aprendeu outra técnica: preparar o que ia falar antes da reunião.

— Se eu sei que vou participar de uma reunião sobre prazos, anoto dois ou três pontos que quero dizer.

Na reunião, ele usava as anotações.

— Sobre o prazo de entrega, eu queria lembrar que a equipe de design ainda não validou o layout.

— Boa observação — o gerente respondeu.

Com o tempo, Carlos se sentiu mais confiante.

— Tomar a palavra não é ser agressivo. É se preparar e sinalizar que você quer falar. A reunião é de todos, não só dos mais extrovertidos.

*Continua em: 1058 — Como fazer uma especialização?*