Como resolver divergência comercial com fornecedor?

Carlos

O fornecedor entregou os materiais com três dias de atraso. Carlos precisava deles pra iniciar o projeto.

— O contrato prevê multa por atraso — ele disse ao ligar pro fornecedor.

— Foi só três dias. Dá pra relevar.

— Três dias de atraso geram replanejamento de toda a equipe. Não é só um dia a mais.

O fornecedor resistiu.

— Não vamos pagar multa. Foi um problema logístico.

Carlos não queria desgastar a relação, mas também não queria abrir mão do contrato.

Ele propôs:

— Vamos fazer assim: vocês não pagam a multa, mas me concedem um desconto de cinco por cento na próxima compra.

O fornecedor pensou.

— Sete por cento de desconto? Tudo bem. É melhor que pagar multa agora.

— Fechado. Mas registra isso por escrito.

Carlos enviou um e-mail resumindo o acordo:

"Conforme conversamos, em função do atraso de 3 dias na entrega do pedido 4589, fica acordado desconto de 7% no próximo pedido em substituição à multa contratual."

O fornecedor respondeu confirmando.

— Resolver divergência não é vencer a briga. É encontrar um meio que os dois aceitem. E documentar.

— E se não aceitassem?

— Aí a próxima etapa é mediação ou arbitragem. Mas sempre vale tentar o acordo primeiro.

*Continua em: 1053 — Como perguntar motivo da demissão no desligamento?*