A reunião já durava uma hora e meia. O assunto principal tinha sido resolvido nos primeiros quarenta minutos. Agora, discutiam detalhes irrelevantes.
Carlos olhou o relógio. Tinha outra reunião em quinze minutos.
Ele respirou e falou:
— Gente, acho que já decidimos o essencial. Os pontos restantes podem ser resolvidos por e-mail ou numa reunião menor. Que tal a gente encerrar e cada um volta pra sua entrega?
Silêncio. O gerente olhou para ele.
— Boa ideia. Fecha os encaminhamentos, Carlos.
Ele resumiu:
— Combinado: o relatório até quarta, a aprovação do orçamento com o financeiro até sexta. Eu envio a ata até o fim do dia.
Todos concordaram. A reunião terminou.
Depois, o Carlos comentou:
— Você salvou a tarde de todo mundo.
— Reunião longa não é produtiva. É desgaste.
Carlos aprendeu: propor o fim de uma reunião não é falta de educação. É gestão de tempo. Desde que você resuma os encaminhamentos e proponha uma alternativa para o que ficou pendente.
*Continua em: 1030 — Como demitir um fornecedor?*