Carlos foi convidado a apresentar os resultados do trimestre na reunião de diretoria.
— É amanhã — ele disse pra Mariana, visivelmente tenso.
— Você tem o conteúdo?
— Tenho. Mas não sei como organizar.
Ela sentou com ele.
— Primeiro: define o objetivo. O que você quer que eles saibam, sintam ou façam depois da apresentação?
— Que os resultados foram bons e que a gente precisa de mais orçamento.
— Pronto. Esse é o fio condutor.
Carlos estruturou:
Abertura: contexto do trimestre.
Meio: números, gráficos, entregas.
Fechamento: conclusão e pedido de orçamento.
Ele ensaiou sozinho em casa. Falou em voz alta. Cronometrou.
— Oito minutos para vinte slides — ele percebeu. — Multa informação.
Ele cortou. Deixou só o essencial.
Na manhã seguinte, chegou cedo, testou o projetor, conferiu os slides no computador da sala.
— Preparação reduz nervosismo — ele pensou.
*Continua em: 1007 — Como conduzir uma apresentação de sucesso?*