Carlos saía de reuniões de uma hora sentindo que não tinha produzido nada.
— Mais uma reunião que podia ser um e-mail — ele reclamou.
A Mariana concordou.
— A reunião de status toda semana é a mesma coisa.
Carlos decidiu agir.
Na reunião seguinte, ele perguntou no início:
— Qual o objetivo dessa reunião? O que precisamos decidir até o final?
O líder da reunião hesitou.
— É o alinhamento semanal.
— Alinhamento de quê? — Carlos insistiu. — Cada um pode mandar um e-mail com o status. Se tiver bloqueio, a gente discute aqui.
O líder não gostou. Mas outros concordaram.
— Carlos tem razão. A gente perde tempo com update que todo mundo já sabe.
O líder propôs: reunião de trinta minutos, só com pontos de bloqueio, e todos lêem o status antes.
Na semana seguinte, a reunião durou vinte e cinco minutos e foi objetiva.
— Você mudou a cultura da reunião — a Mariana disse.
— Não. Só perguntei pra que serve. Quase ninguém pergunta.
Carlos aprendeu que reunião improdutiva não melhora sozinha. Alguém precisa perguntar: qual o objetivo?
*Continua em: 1004 — Como pedir para sair mais cedo do trabalho?*