Carlos tinha cinco tarefas e um prazo de três dias. Todas pareciam urgentes.
— Socorro — ele disse para a Mariana.
— O que é mais importante?
— Tudo.
— Não pode ser tudo. O que acontece se você não entregar cada uma?
Ele pensou.
— A tarefa A atrasa o projeto todo. A tarefa B afeta o time de vendas. A C é importante mas não tem prazo.
— Então a prioridade é A, depois B, depois C.
Carlos listou as tarefas por impacto.
Ele aplicou a Matriz de Eisenhower: classificar entre urgente e importante.
Urgente e importante: faz agora. Importante mas não urgente: agenda pra fazer. Urgente mas não importante: delega. Nem urgente nem importante: elimina.
— Isso clareou minha mente — Carlos falou.
— Agora age — a Mariana disse.
Ele fechou o e-mail, desligou as notificações e trabalhou na tarefa A.
No fim do dia, a tarefa A estava pronta.
— Não é sobre fazer tudo. É sobre fazer o que importa primeiro — ele entendeu.
No dia seguinte, a tarefa B estava a caminho.
Ele aprendeu que definir prioridades não era mágica. Era uma escolha consciente toda manhã.
*Continua em: 1003 — Como lidar com reuniões improdutivas?*